以“三心”服务让群众“少跑路”

全面做好材料收集、优化许可办理流程、提供送证上门服务……今年以来,为确保行政许可工作有序开展,山东省惠民县烟草专卖局行政服务大厅办事窗口积极探索、主动作为,持续开展“三心”服务,狠抓服务水平和服务质量提升,展现了国企的责任担当,树立了良好的社会形象。

贴心办业务

“这是我第一次到烟草行政服务大厅办业务,深刻感受到了工作人员热情、高效的服务。”1月26日,一位零售店主一边用手机对工作人员的服务进行线上评价一边说道。当天,在惠民县局行政服务大厅办事窗口工作人员的引导下,他顺利办理完烟草专卖零售许可证申请业务。

今年以来,惠民县局以高效便民为宗旨,结合群众需求,在遵守相关法律法规、规章制度的前提下,积极为群众提供个性化的贴心服务。

他们在行政服务大厅内摆放上老花镜、雨伞、纸杯、药品等,方便办事群众随时取用;在办事窗口放置烟草专卖法律法规宣传册、行政许可办理指南,向申请或咨询办证的群众积极宣传烟草专卖法律法规,引导大家守法经营、规范经营;严格落实“一次性告知”等工作要求,为申请人提供方便快捷服务,确保新办申请从受理至审批控制在5个工作日以内,努力实现群众“最多跑一次”目标。

为提高行政许可服务质效,惠民县局还着力加强行政许可管理规范化体系建设,进一步细化工作流程和标准,规范从申请受理到材料归档的各环节工作;依托政务服务“好差评”机制,对评价数据进行综合分析应用,形成“评价—改进—再评价—持续改进”的闭环式管理链条,促进政务服务规范统一;积极组织工作人员开展技能培训和业务学习,对新修订的《烟草专卖许可证管理办法实施细则》等进行深入研究和学习,着力提升行政服务水平,不断提高群众满意度。

耐心优服务

“张老板,这是您的烟草专卖零售许可证,我们给您送过来了。”2月2日,惠民县局工作人员高克强、孔明将延续好的许可证送到零售户张国鹏手中。

“太感谢你们了!前段时间我家里有事儿一直没时间去办理延续手续。眼看就要到期了我才去办理,烟草行政服务大厅办事窗口的工作人员加班加点为我办好了。这样我就能正常订货了,也不会耽误春节期间的经营!”张国鹏感激地说道。

为确保零售户的许可证到期后能够顺利延续,惠民县局坚持以服务优化促进精细管理,要求证件管理员每月对即将到期的许可证进行梳理,并在第一时间通知零售户准备延续所需材料,再将通知情况与核查人员进行书面转呈,形成首问必答、全程跟进的工作流程。

对于愿意持续经营但延续材料收集较慢的零售户,惠民县局工作人员主动上门协助收集,保证其在规定时间内完成全部延续工作。截至目前,惠民县局的许可证延续完成率达到100%。

暖心解民忧

“非常感谢烟草人,在困难时刻向我伸出了援助之手,不仅为我办好了许可证,还送证上门、指导经营,帮助我渡过了难关!”2月20日,惠民县石庙镇零售户李炳坤动情地说道。

之前,李炳坤因意外摔伤导致残疾,在各方支持下开了一个小卖部,但因为缺乏经营经验,商品品类较少,生意十分冷清。惠民县局工作人员在市场走访中了解到了李炳坤的难处后,建议他尝试办理烟草专卖零售许可证,增加卷烟经营业务。

在得到李炳坤的同意后,工作人员将相关情况如实上报。惠民县局高度重视,安排人员第一时间赶到李炳坤家中进行走访,详细了解他的身体状况和家庭情况。同时,他们为其开辟了办理烟草专卖零售许可证的“绿色通道”,简化行政审批程序,短短几天就将烟草专卖零售许可证送到了李炳坤手中。

一直以来,惠民县局始终急群众之所急、想群众之所想,立足企业实际、结合群众需求,用心用情用力解决困难群众的烦心事、揪心事,增强群众的幸福感、获得感。他们为老弱病残等弱势群体和地处偏远、交通不便的零售户开通上门办证和免费邮寄“绿色通道”;推行“互联网+政务服务”和“5+2”延时服务工作模式,兑现“一站式”便民服务和“零跑腿”承诺,做到管理全覆盖、服务面对面,树立起责任烟草的良好形象。

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